Chuyển dời văn phòng là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và kinh nghiệm để việc đóng gói, vận chuyển đồ đạc trong văn phòng được diễn ra một cách an toàn và nhanh chóng nhất. Nhưng không phải văn phòng công ty nào cũng có đủ nhân lực kinh nghiệm và dụng cụ cần thiết để vận chuyển văn phòng. Vì vậy, Vận Tải Toàn Quốc đã phát triển thêm dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ và chuyên nghiệp để đáp ứng tối đa nhu cầu chuyển dời văn phòng của mọi khách hàng.

Dịch vụ Chuyển văn phòng trọn gói
Ưu điểm Giá cạnh tranh, nhiều gói dịch vụ vận chuyển, cam kết đảm bảo an toàn cho đồ đạc trong quá trình vận chuyển
Đội ngũ nhân viên Nhiệt tình, vui vẻ và có kinh nghiệm cao trong lĩnh vực đóng gói, bốc dỡ và vận chuyển
Phạm vi cung cấp dịch vụ TPHCM, Bình Dương, Hà Nội, Đà Nẵng
Hotline 0867.135.567

Giới thiệu dịch vụ chuyển văn phòng của công ty Vận Tải Toàn Quốc

Vận Tải Toàn Quốc là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp vận chuyển như: cho thuê xe tải chở hàng, vận chuyển hàng bắc năm, cho thuê xe cẩu hàng, dịch vụ bốc xếp hàng hóa, dịch vụ dọn nhà trọn gói, dịch vụ chuyển dọn kho và dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói… Trong đó, dịch vụ chuyển văn phòng là một trong các dịch vụ trọng điểm của chúng tôi và được nhiều khách hàng đánh giá cao nhờ những ưu điểm:

Xe tải vận chuyển văn phòng đa tải trọng, nhanh chóng

  • Nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình: Nhân viên tư vấn và đội ngũ bốc xếp, tài xế đều được đào tạo cả về thái độ và nghiệp vụ làm việc. Ngoài ra, Vận Tải Toàn Quốc làm việc xuyên suốt 24/7, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ tết giúp đảm bảo tiến độ chuyển văn phòng linh hoạt và nhanh chóng nhất. 
  • Dịch vụ chuyển văn phòng linh hoạt: Để tiết kiệm tối đa chi phí và đáp ứng được mọi nhu cầu chuyển dời văn phòng của khách hàng, Vận Tải Toàn Quốc đã chia dịch vụ thành nhiều gói: Cho thuê xe tải chuyển đồ văn phòng, Dịch vụ đóng gói đồ đạc, dịch vụ bốc xếp và dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.  
  • Trang bị đầy đủ thiết bị dụng cụ chuyển văn phòng chuyên dụng: Vận Tải Toàn Quốc có đầy đủ các loại xe vận chuyển như xe van 500kg, xe tải từ 1 tấn cho đến 50 tấn, xe cẩu, xe nâng giúp quá trình vận chuyển và bốc xếp cho văn phòng diễn ra an toàn, nhanh chóng. 
  • Chi phí dịch vụ cạnh tranh nhất: Vận Tải Toàn Quốc với nguồn nhân lực dồi dào và trang bị đầy đủ xe tải đa dạng tải trọng, phục vụ chuyển đồ giúp khách hàng trực tiếp không qua trung gian nên luôn cam kết luôn có mức giá các dịch vụ vận chuyển cạnh tranh nhất thị trường.

Bảng giá chi tiết của dịch vụ chuyển văn phòng năm 2024

Giá dịch vụ chuyển văn phòng được tính dựa trên nhiều yếu tố như tải trọng xe tải thuê chở đồ đạc, các dịch vụ kèm theo khác như đóng gói hàng hóa, bốc xếp và sắp xếp đồ đạc… Vì vậy để nhận được báo giá chi tiết nhất, bạn hãy liên hệ ngay với Vận Tải Toàn Quốc qua hotline 0867.135.567 để được tư vấn nhé!

Bảng giá thuê xe tải chuyển văn phòng

Tải trọng xe tải 10km đầu tiên 40km tiếp theo Từ 40km trở lên Phí xe tải chờ
500 kg 220.000 đ 13.000 đ/km 12.000 đ/km 50.000 đ/giờ
1 tấn 300.000 đ 14.000 đ/km 13.000 đ/km 70.000 đ/giờ
1.5 tấn 380.000 đ 15.000 đ/km 14.000 đ/km 100.000 đ/giờ
2 tấn 600.000 đ 20.000 đ/km 17.000 đ/km 100.000 đ/giờ
2.5 tấn 700.000 đ 25.000 đ/km 19.000 đ/km 150.000 đ/giờ

Bảng giá bốc xếp 2 chiều

Tải trọng xe Chi phí bốc xếp 2 chiều 
500 kg 200.000 đ
1 tấn 200.000 đ
1.5 tấn 400.000 đ
2 tấn 500.000 đ
2.5 tấn 600.000 đ

Bảng giá các dịch vụ hỗ trợ khác

Hạng mục Đơn giá
Phí đóng gói 15.000 đ – 80.000 đ 
Phí tháo lắp máy tính 50.000 đ – 100.000 đ
Phí tháo lắp máy lạnh 50.000 đ – 100.000 đ
Phí cho thuê xe kéo 200.000 đ
Phí bốc xếp đồ tại chung cư 400.000 đ/người
Phí cho thuê ba gác chở hàng vào hẻm 250.000 đ/lượt

Lưu ý:

  • Bảng giá trên chưa bao gồm các chi phí như: Phí VAT, Phí cầu đường, Phí bảo hiểm
  • Giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ được báo chi tiết theo từng trường hợp và có giá ưu đãi hơn giá từng dịch vụ.

Quy trình làm việc của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Vận Tải Toàn Quốc

Để thực hiện vận chuyển nội thất, giấy tờ văn phòng phẩm cho khách hàng một cách nguyên vẹn, an toàn và nhanh chóng nhất, Vận Tải Toàn Quốc đã áp dụng quy trình khoa học vào quá trình làm việc và vận chuyển văn phòng của mình.

Các bước thực hiện của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp

Các công việc chuyển văn phòng thường sẽ có các bước khác nhau tùy vào ngành nghề của công ty khách hàng và mục đích di dời. Tuy nhiên để tránh mất mát đồ vật trong quá trình chuyển mặt bằng văn phòng mới, mọi trường hợp di dời vận chuyển văn phòng trọn gói đều sẽ thực hiện theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Phân loại đồ vật cần vận chuyển, sau đó tháo rời những vật dụng có thể tháo nhỏ để đóng gói và vận chuyển dễ dàng hơn.

  • Đối với các loại giấy tờ, văn phòng phẩm: Phân loại chứng từ, hồ sơ và giấy tờ vào chung các thùng, đồ dùng cá nhân của nhân viên vào các thùng giấy khác.  
  • Đối với thiết bị máy tính văn phòng, nội thất và thiết bị điện lạnh: Tháo lắp dàn máy và màn hình máy tính,máy photo, máy in… ra riêng (nếu tháo nhỏ được), bọc các cạnh bằng giấy bìa cứng vào bọc túi khí quanh các thiết bị để hạn chế va đập.
  • Đối với trường hợp trả mặt bằng kinh doanh: Tháo dỡ bảng hiệu, đèn, kệ tủ, nội thất theo yêu cầu của khách hàng, phân loại đồ vật và tiến hành đóng gói phù hợp.

Bước 2: Sau khi phân loại và tháo dỡ, bắt đầu tiến hành đóng gói đồ vật vào thùng giấy carton. Các đồ nội thất và thiết bị điện tử cồng kềnh sẽ được gia cố chống sốc thêm để đảm bảo an toàn. Đồng thời các thùng sẽ được đánh dấu ký hiệu để dễ dàng phân biệt đồ vật bên trong.

Bước 3: Đội ngũ bốc xếp sử dụng nhân công và các thiết bị hỗ trợ như xe kéo, máy nâng… để tiến hành di chuyển đồ đạc đã đóng gói lên xe tải có tải trọng phù hợp.

Bước 4: Xe tải vận chuyển đồ đến địa điểm văn phòng mới do khách hàng cung cấp địa chỉ.

Bước 5: Bốc dỡ đồ đạc xuống và lắp ráp, sắp xếp đồ đạc vào đúng vị trí khách hàng yêu cầu.

Thiết bị xe nâng hỗ trợ bốc xếp nhanh chóng cho đồ đạc văn phòng

Quy trình làm việc tiếp nhận nhu cầu dịch vụ chuyển văn phòng của Vận Tải Toàn Quốc

Ngoài chú trọng các bước trong quy trình chuyển văn phòng, Vận Tải Toàn Quốc còn áp dụng quy trình vào quá trình làm việc của công ty, giúp đảm bảo nhu cầu của khách hàng luôn được tiếp nhận một cách đầy đủ và nhanh chóng nhất.

  • Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu chuyển văn phòng, khảo sát và báo giá: Khi nhân viên tư vấn của Vận Tải Toàn Quốc nhận được thông tin nhu cầu vận chuyển từ khách hàng sẽ có nhân viên của chúng tôi đến khảo sát thực tế và báo giá chi tiết cho khách hàng. Với các trường hợp văn phòng có ít đồ đạc hoặc đồ đạc đã đóng gói sẵn thì chúng tôi cũng có thể báo giá ngay cho bạn.
  • Bước 2. Thoả thuận và ký kết hợp đồng: Sau khi nhận được báo giá và khách hàng đồng ý lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng, khách hàng và chúng tôi sẽ tiến hành thoả thuận các điều khoản và ký kết hợp đồng vận chuyển để đảm bảo quyền lợi cho 2 bên.
  • Bước 3. Thực hiện chuyển văn phòng theo thoả thuận: Theo đúng giờ đã hẹn, nhân viên bốc xếp và xe tải chở hàng của Vận Tải Toàn Quốc sẽ đến nơi đã thoả thuận và bắt đầu tiến hành thực hiện theo các hạng mục trong dịch vụ chuyển văn phòng mà khách hàng đã chọn.
  • Bước 4. Nghiệm thu và thanh toán: Sau khi đồ đạc được chuyển đến địa điểm mới, khách hàng sẽ kiểm tra và thẩm định lại số lượng, chất lượng đồ đạc được bàn giao đã đủ và nguyên vẹn không. Nếu không còn vấn đề gì, khách hàng sẽ bắt đầu thanh toán chi phí cho dịch vụ chuyển văn phòng theo báo giá đã thỏa thuận.

Quy trình làm việc khoa học của dịch vụ chuyển văn phòng

Cam kết về dịch vụ chuyển văn phòng của Vận Tải Toàn Quốc

Khi khách hàng chọn dịch vụ chuyển văn phòng, Vận Tải Toàn Quốc luôn cố gắng cung cấp các dịch vụ một cách nhanh chóng, tận tâm nhất và cam kết:

  • Mức giá chuyển văn phòng cạnh tranh nhất
  • Tư vấn, khảo sát tận nơi và báo giá nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí
  • Ký kết hợp đồng đảm bảo an toàn và có đền bù nếu xảy ra mất mát, hư hỏng đồ đạc.
  • Cung cấp dịch vụ đúng giờ theo thoả thuận, đội ngũ nhân viên thác vác, có kinh nghiệm lâu năm.
  • Kiểm tra gia cố đồ đạc cẩn thận trước khi vận chuyển đến địa điểm mới
  • Luôn đánh dấu và thống kê đồ đạc cho quý khách hàng trong quá trình đóng gói
  • Mua bảo hiểm hàng hoá cho các đồ vật có giá trị cao

Vận chuyển đồ đạc văn phòng đi tỉnh

Hình ảnh vận chuyển đồ đạc, đóng gói của công ty Vận Tải Toàn Quốc

Phân loại và đóng gói đồ đạc văn phòng trước khi vận chuyển
Phân loại và đóng gói đồ đạc văn phòng trước khi vận chuyển
Xe tải đa tải trọng giúp chuyển văn phòng nhanh chóng, tiết kiệm
Xe tải đa tải trọng giúp chuyển văn phòng nhanh chóng, tiết kiệm
Sử dụng các thiết bị chuyên dụng: máy nâng, xe kéo trong quá trình chuyển đồ đạc lên xe tải
Sử dụng các thiết bị chuyên dụng: máy nâng, xe kéo trong quá trình chuyển đồ đạc lên xe tải
Gia cố và chống sốc cho đồ nội thất an toàn
Gia cố và chống sốc cho đồ nội thất một cách an toàn

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đem lại những lợi ích gì?

Khi chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

  • Tiết kiệm thời gian: Đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng có đầy đủ trang thiết bị cần thiết hỗ trợ trong quá trình đóng gói, bốc xếp và vận chuyển đồ đạc. Bên cạnh đó, nhân viên cung cấp dịch vụ là những người giàu kinh nghiệm nên sẽ giúp bạn chuyển đồ đạc văn phòng một cách nhanh chóng, gọn gàng nhất.
  • Tiết kiệm công sức: Không cần phải tháo lắp, khuân vác, đóng gói hay giám sát công việc, khi chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn chỉ cần chờ nghiệm thu đồ đạc tại địa điểm mới và thanh toán mà không tốn công sức gì cả.
  • Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào cả, giúp bạn dễ dàng quản lý khoản tiền mình bỏ ra và tối ưu chi phí hợp lý. 
  • Tránh hư hại đồ đạc: Với kinh nghiệm dày dặn thực hiện các hạng mục trong chuyển văn phòng của đội ngũ nhân viên và có sự hỗ trợ từ các thiết bị chuyên dụng sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng hư hại, thất thoát đồ đạc trong quá trình vận chuyển. 

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp mà giá lại rẻ

Những lưu ý khi chọn công ty cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ. Tuy nhiên để chọn được dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp giúp đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng và an toàn cho đồ đạc thiết bị của bạn lại không hề đơn giản. Vì vậy, khi lựa chọn đơn vị dung cấp dịch vụ chuyển văn phòng hoặc vận chuyển hàng hoá, bạn nên lưu ý các đặc điểm sau:

  • Chọn các công ty có thâm niên trong ngành
  • Không chỉ nên chú trọng vào giá cả, hãy xem xét về nhiều mặt của dịch vụ như quy mô công ty, cam kết và chế độ bảo hành.
  • Nên chọn các công ty có báo giá chi tiết công khai để tránh phát sinh các chi phí không đáng có
  • Chọn đơn vị có ký kết hợp đồng, có chế độ bảo hành rủi ro

Lưu ý chọn đơn vị chuyển văn phòng uy tín

Câu hỏi thường gặp

Vận Tải Toàn Quốc khảo sát và báo giá chuyển văn phòng có mất phí không?

Nhân viên của chúng tôi đến tận nơi khảo sát số lượng và tình trang thực tế của văn phòng, sau đó báo giá chi tiết cho khách hàng hoàn toàn miễn phí.

Thời gian thực hiện chuyển văn phòng có lâu không?

Thời gian đóng gói và vận chuyển đồ đạc cho văn phòng mất bao nhiều thời gian sẽ phụ thuộc vào loại và số lượng của đồ đạc cần di chuyển đi. Thông thường, chuyển văn phòng sẽ mất khoảng vài tiếng đối với văn phòng nhỏ hoặc 1-2 ngày đối với văn phòng công ty lớn.

Chi phí của dịch vụ chuyển văn phòng là bao nhiêu, được tính như thế nào?

Giá dịch vụ chuyển văn phòng được tính phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng vật dụng, đoạn đường cần vận chuyển, thời gian trễ hẹn, dịch vụ thêm như đóng gói, bốc xếp… Và cách tính chi phí thường sẽ theo công thức: Chi phí xe tải + Phí dịch vụ thêm (đóng gói, bốc xếp) + phí xe tải chờ

Ngoài các phí dịch vụ chuyển văn phòng trên, còn có phát sinh chi phí khác không?

Nếu bạn cần chuyển đồ đạc văn phòng từ tỉnh này sang tỉnh khác và đi qua con đường có phí cầu đường thì sẽ có thêm phát sinh phí cầu đường. Hoặc bạn yêu cầu mua thêm bảo hiểm hàng hoá, phần chi phí đó sẽ được tính thêm vào phí dịch vụ chuyển văn phòng.

Dịch vụ chuyển văn phòng của Vận Tải Toàn Quốc có làm việc vào ngày lễ và ngày cuối tuần không?

Vận Tải Toàn Quốc làm việc 24/7 kể cả ngày lễ và cuối tuần, đáp ứng nhanh chóng tất cả các nhu cầu vận chuyển của khách hàng.

Khi ký kết hợp đồng dịch vụ chuyển văn phòng có cần cọc tiền không?

Tuỳ theo mong muốn của khách hàng mà Vận Tải Toàn Quốc sẽ linh hoạt cách thanh toán, nhưng thông thường chúng tôi sẽ không nhận bất kỳ tiền cọc nào và sẽ thanh toán sau khi nghiệm thu dịch vụ.

Thông tin Liên hệ

Để được tư vấn và báo giá dịch vụ chuyển văn phòng nhanh chóng và chi tiết nhất, khách hàng vui lòng liên hệ với Vận Tải Toàn Quốc theo các thông tin dưới đây:

VẬN TẢI TOÀN QUỐC

Hotline: 0867.135.567

Địa chỉ 1: 330/8 quốc lộ 1A, Bình Hưng Hòa B, Bình Tân

Địa chỉ 2: E8/212 Quốc Lộ 50 , xã Phong Phú , Huyện Bình Chánh , TP. HCM 

Cảm ơn quý khách hàng đã yêu quý và lựa chọn dịch vụ tại Vận Tải Toàn Quốc!

5/5 (1 Review)