Một trong những chứng từ vận tải để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hoá là vận tải đơn. Vậy vận đơn là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay bài viết bên dưới để hiểu rõ hơn về loại chứng từ này nhé!
Vận tải đơn là gì?
Vận đơn (hay còn gọi là vận tải đơn) là một loại chứng từ do đơn vị vận tải ký phát cho chủ hàng để xác nhận về việc hàng hóa đã được chuyển giao cho bên vận tải. Đồng thời vận đơn còn là chứng từ dùng để theo dõi đơn hàng và xác nhận quyền sở hữu lô hàng đó.
Tùy vào phương thức vận chuyển, vận đơn còn được gọi là vận đơn đường bộ, vận đơn hàng không, vận đơn đường sắt, vận đơn đường biển.
Chức năng chính của vận đơn
- Là bằng chứng xác nhận đơn hàng, có tính ràng buộc pháp lý giữa người sở hữu hàng hoá và đơn vị vận chuyển.
- Được xem như biên lai của người vận tải, xác nhận hàng hóa đã sẵn sàng vận chuyển.
- Xác nhận quyền sở hữu của hàng hoá: ai có vận đơn đều có thể sở hữu được số lượng hàng hoá này. Vì vậy, vận đơn là loại chứng từ có thể lưu thông và mua bán được để chuyển nhượng hàng hoá.
- Vận tải đơn được kèm với hoá đơn thương mại của hàng hoá để thanh toán.
- Xác nhận tình trạng giao nhận hàng hoá: là căn cứ để xác nhận việc người nhận đã nhận được hàng từ bên vận chuyển và đúng với số lượng, khối lượng, tình trạng hàng hoá.
Tác dụng của vận đơn
- Là cơ sở pháp lý của người xếp hàng, người nhận hàng và đơn vị vận chuyển.
- Là căn cứ để khai báo hải quan và làm thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hoá.
- Là căn cứ để nhận hàng và theo dõi số lượng hàng hoá.
- Là một loại chứng từ thanh toán tiền hàng quan trọng.
- Đảm bảo quyền lợi trong trường hợp xảy ra khiếu nại cho các bên liên quan.
- Có thể dùng làm chứng từ cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hoá.
Các nội dung cần có của một tờ vận đơn
Với ngành xuất nhập khẩu, một tờ vận đơn sẽ bao gồm các nội dung:
- Tên, địa chỉ cụ thể của đơn vị vận chuyển hàng hoá.
- Tên, địa chỉ cụ thể của cảng xếp hàng hóa.
- Tên, địa chỉ cụ thể của cảng dỡ hàng hoá.
- Tên, địa chỉ cụ thể của người gửi hàng hoá.
- Tên, địa chỉ cụ thể của người nhận hàng.
- Tên của hàng hoá, mã ký hiệu, kiểu loại, số lượng, kích thước, cách thức đóng gói hàng hoá.
- Cước phí vận chuyển và phụ phí kèm theo nếu có.
- Điều kiện và phương thức thanh toán cước phí.
- Thời gian, địa điểm của đơn vị cấp vận đơn.
- Mã số bản gốc của vận tải đơn.
- Xác nhận của bên vận chuyển.
Xem thêm: Giá cước vận tải Bắc Nam
Xem thêm: Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa
Các loại vận đơn phổ biến hiện nay
Phân loại theo thông tin chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa
- Vận đơn đích danh (straight bills of lading): là loại vận đơn có ghi rõ thông tin người nhận hàng.
- Vận đơn theo lệnh (order bills of lading): là loại vận đơn được giao hàng theo lệnh của người gửi hàng.
- Vận đơn vô danh (bearer bills of lading): là loại vận đơn không ghi rõ thông tin người nhận, ai cũng có thể nhận hàng chỉ cần xuất trình vận đơn.
Dựa vào thông tin phê chú của vận đơn
- Vận đơn đường biển không hoàn hảo: là loại vận đơn có phê chú xấu về khuyết điểm của hàng hoá.
- Vận đơn đường biển hoàn hảo: là loại vận đơn không có phê chú xấu về hàng hoá.
Phân loại theo cách chuyên chở
- Vận đơn đi thẳng (Direct Bill): là loại vận đơn chở hàng hoá thẳng từ cảng này sang cảng khác mà không qua trung gian.
- Vận đơn chở suốt (Through Bill): là loại vận đơn cấp cho chủ hàng mà không cần quan tâm đến phương thức vận chuyển có qua trung gian hay không.
Căn cứ vào thời gian cấp vận đơn và thời gian bốc hàng lên tàu
- Vận đơn đã bốc hàng lên tàu (Shipped on board Bill): là loại vận đơn được chủ tàu, thuyền trưởng hoặc nhân viên của tàu cấp cho người gửi hàng.
- Vận đơn nhận hàng để chở (Received for shipment Bill): là loại vận đơn đảm bảo hàng hóa được bốc lên tàu cho chủ hàng.
Các loại vận đơn khác
- Vận đơn sử dụng trong vận tải đa phương thức: thường được dùng trong vận chuyển container kết hợp với nhiều phương pháp vận chuyển như đường hàng không, đường bộ, đường biển…
- Vận đơn của người giao nhận (house bill of lading – HBL): thường được công ty vận chuyển lập và ký tên sau đó giao cho người gửi hàng để vận chuyển hàng hoá.
Mã vận đơn là gì?
Không chỉ có xuất nhập khẩu mà hiện nay nhu cầu vận chuyển hàng hoá của ngành thương mại điện tử cũng rất phát triển. Mỗi đơn hàng khi mua trên các sàn thương mại điện tử hiện nay đều có các mã vận đơn. Mã vận đơn là một dãy thông tin để theo dõi đơn hàng. Thông thường, mã vận đơn sẽ được in trên phiếu gửi hàng hoá. Mỗi đơn hàng đều có một mã vận đơn riêng, không trùng lặp để có thể theo dõi chính xác. Người nhận có thể dùng mã này để kiểm tra đơn hàng đó có phải của mình hay không.
Để vận chuyển hàng hóa qua các đơn vị vận chuyển thứ ba, các shop bán hàng trên các trang thương mại điện tử cần phải đóng gói hàng hoá kỹ càng, sau đó in phiếu xuất kho và ghi mã vận đơn bên ngoài gói hàng. Các bạn có thể tham khảo cách ghi mã vận đơn bằng tay sau:
- Đăng ký dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại đơn vị vận chuyển, có thể đăng ký qua website hoặc qua ứng dụng.
- Sau khi đăng ký, các bạn vào trang ứng dụng, bấm vào mục tạo đơn hàng mới, điền các thông tin cần thiết để hoàn tất đăng ký vận chuyển hàng hoá.
- Bạn sẽ được cấp một mã vận đơn và phiếu gửi hàng, bạn có thể in ra và dán lên đơn hàng. Nếu không có máy in, bạn có thể viết tay mã vận đơn dán lên đơn hàng và giao cho shipper.
Để biết thêm những kiến thức và kinh nghiệm của dịch vụ vận tải, hay theo dõi Vận Tải Toàn Quốc qua website: https://vantaitoanquoc.com/. Vận Tải Toàn Quốc là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường bộ đi 63 tỉnh thành toàn quốc. Trong đó dịch vụ chành xe Tây Nguyên là 1 trong những thế mạnh nhất của chúng tôi. Các dịch vụ chành xe Tây Nguyên: Chành xe gửi hàng đi Gia Lai , chành xe gửi hàng đi Đắk Lắk , chành xe gửi hàng đi Kon Tum , chành xe gửi hàng đi Lâm Đồng , chành xe gửi hàng đi Đak Nông
Xem thêm: Chành xe gửi hàng đi Hà Nội
Trên đây là những chia sẻ giúp các bạn giải đáp được thắc mắc vận đơn là gì. Hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích giúp việc vận chuyển hàng hóa của các bạn dễ dàng hơn.